Menos Papel & Melhor Gestão
Elimine ou reduza o papel do seu negócio com soluções de digitalização, gestão documental e assinatura eletrônica. Mais eficiência, menos custos, mais espaço.
Enterprise Content Management & Paperless - Por quê?
Sua empresa deixa de lado processos manuais e lentos, substituindo formulários, fichas e documentos físicos por soluções digitais seguras e integradas.
Diagnóstico
Diagnóstico
Mapeamento dos processos e pontos de uso de papel.
Digitalização
Digitalização
Conversão de documentos físicos em arquivos digitais.
Padronização
Padronização
Definição de modelos, regras e organização dos documentos.
Automação
Automação
Implantação de fluxos digitais, aprovações e assinaturas.
Integração
Integração
Conexão com sistemas de gestão e outras plataformas.
Segurança
Segurança
Controle de acesso, rastreabilidade e proteção dos dados.
Monitoramento
Monitoramento
Análise de resultados e otimização contínua dos processos.
100% digital
Elimine o uso de papéis e centralize seus documentos em um ambiente seguro.
Agilidade operacional
Assine, envie e compartilhe arquivos de forma instantânea.
Segurança garantida
Armazenamento criptografado e controle de acesso por níveis.
Integração inteligente
Conecte com sistemas internos e plataformas da Evot para otimizar toda a operação.
Case Ambep — Digitalização de Acervo
A Evot foi responsável pela digitalização completa do acervo da Ambep, incluindo fotografias, vídeos, fitas VHS, CDs e DVDs. O projeto teve como objetivo preservar conteúdos históricos, reduzir riscos de perda física e facilitar o acesso às informações.
Todo o material foi convertido para formatos digitais, organizado e enviado para a nuvem do próprio cliente, garantindo segurança, centralização e fácil consulta. O resultado foi um acervo moderno, acessível e protegido, alinhado às boas práticas de gestão digital e ao conceito Paperless.
Mais agilidade, menos burocracia
O Paperless é ideal para empresas que buscam eficiência, segurança e inovação, reduzindo o tempo gasto com papelada e aumentando o foco no que realmente importa: resultados.